如何填写明细账

来源：新余恒企会计培训学校时间：2022/12/28 17:45:51

明细账的基本要素:

明细分类账是总分类账的明细记录,它是按照总分类账的核算内容,更加详细的分类。明细账反映的是某一具体科目经

济活动的财务状况,是总分类账起补充说明的作用,同时也是编制会计报表的重要依据，虽然明细账有不同的格式，但一般

而言,明细账有其基本的格式要素,其基本要素包括:

总账科目名称

一般为会计法规定的一级科目,对于有些公司某-科目明细较多时,可在总账科目下再设置明细科目,以对其分别汇

总。

业务发生日期,凭证编号:

登记明细账时，-般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发生的情况分别登记,凭证编号-般是指记账凭证的编

号,设置凭证编号的意义在于,有利于对企业的查账和审核。

业务摘要及金额

一般而言,填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的,但有时对于业务较多,较复杂的,也可再分别写出。但需要注意的

是，摘要一定既是简明扼要,又能反映业务内容。填写的金额一定要保持与原始凭证,记账凭证的一致性。同时还要注意的

是填写的金额一定要注意借贷的方向。

二、明细账的填制要求:

账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中基本也是重要的会计档案,因此会计人员在填制账簿时必须严格按照等

级账簿的要求认证填写每一笔经济业务,-般明细账的填制要求包括以下几个方面:

启用时的要求

启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的页行,并在摘要栏内注明“上年结转”

使用工具的要求

保定恒企会计培训学校提醒大家记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔

登记账簿!

书写规范的要求

登记明细账时,书写的文字及数字必须规整,书写数字时,数字-般不能只占到格高的三分之-至==分之一,以方便必

要时更正。

登记账簿时的要求

账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖作废戳记;-般情况下账页的行和后一行

-般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页"和"转次页”;不得随意撕毁或添加账页。

结账时填制要求

对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画"V表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某-账户

没有余额,应在余额栏内写平"或在元"位上填写"0"。