如无特别的要求,会计人员通常会将会计科目订得相当简单,以利会计人员作业,但为了配合管理上的需要,管理人员应该懂得要求会计人员设定一些特别的科目: 例如为了掌握企业经营的重点,管理人员可以针对金额大的事项及弹性大的事项订定较详细的会计科目,也可以针对异常状况订定一些会计科目,更可以配合预算的管理而订定相对应的会计科目。下面是一些实例:
一、将金额大的事项,用会计科目作更详细的分类:
销货→ A类产品销货、B类产品销货‥
→ 甲地区销货、乙地区品销货‥ 、
材料→ A类材料、B类材料、呆料‥
应收账款→外销应收账款,内销应收账款、催收账款。
二、将特殊成本与正常成本分开,以便异常管理。
材料成本→标准材料成本,废品,盘损
直接人工→人工成本,无效人工
制造费用→制造费用,项目费用
三、费用与企业组织配合,以便预算管理。
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