错账查找主要有以下四种方法—邯郸恒企会计培训学校

来源：邯郸恒企会计培训学校时间：2016/12/24 10:48:11

在对账过程中，可能发生各种各样的差错，产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确性，如发现差错，应及时查找，并予以更正，常见的差错查找方法有：

(1)差数法。

它是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是：

借：应交税费——应交营业税 5 250.00

——应交城市维护建设税 367.50

——应交个人所得税 500.00

其他应付款 157.50

贷：银行存款 6 275.00

而记账时漏记了城市维护建设税367.50元，在进行应交税金总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.50元的现象。对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。bbs.xuekuaiji.com

(2)尾数法。

对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如只差0.06元，只需看一下尾数有“0.06”的金额，看是否已将其登记入账。

(3)除2法。

当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误，在记账时，有时由于疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，必然会出现一方合计增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的一倍，且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如：

借：其他应收款——总务科 500

贷：库存现金 500

登记明细账时，错把其他应收款登记入了贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元，将1 000元除以2，正好是贷方记错的500元。

(4)除9法。

指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于下列两种错误的查找。

A.数字错位，在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位，在登记账目时，有时会把位数看错，把十位数看成百位数，百位数看成了千位数，把小数看大了;也可能把百位看成十位，千位看成百位数，把大数看小了;这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。如将70.00元看成了700.00元并登记入账，此时在对账时就会出现余额差700-70=630元，用630元除以9，商为70元，70元是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720元差值，用720元除以9，商为80元，商数即为你要找的差错数。

B.相邻数字颠倒错误的查找，在记账时，有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成68，差值是18，可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。查找的方法是：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法，抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。

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