新手会计须知：各会计岗位工作经验全解

来源：石家庄仁和会计培训学校时间：2022/10/18 15:39:52

根据企业规模与经营业务需求的不同，企业对会计岗位的设置与划分也有一些区别。对于新手会计来说，应聘各种会计岗位时，一定要分清各个岗位的工作内容。下面为大家分享常见各个会计岗位的工作内容与职责，希望对大家有所帮助。

一、税金会计(跑税的)

1、好记性不如烂笔头，随时带个小本子，对每月国、地税正常应去办的经常性业务做一个笔记，理顺每月正常业务，临时性业务有个记录，做完后也要有个标记。正常业务每月都看一下笔记，这样防止漏项。

2、认证专用发票或运费发票时自己每月弄一张纸，每次认证通过的发票份数都写到纸上，月底与主管税务机关清单核对(份数与可抵扣税额)，也便于随时统计已认证份数;虽然现在A级和B级企业不用认证，但稽核比对、勾选也要做到心中有数。

3、说说认证吧，增值税一般纳税人，现在都是在发票开具之日起180天内认证，所说的180天不是按整月计算的，而是按算的。

4、我们不要做一名“埋头苦干”的会计，只记得埋头开票，不计算进项，造成企业税负过重，到了月底25号左右就要开始计算企业的税负了，合理计算销项与进项。

二、工资会计(发工资的)

1、发现金时一定注意：

成“沓”的一定让取钱的办事人员当面数一下，是否是100张每沓。谁都不差一张两张的，但当面不查清，过后少个一张半张的不好说。

2、现在有的企业发工资委托银行代发，但也要注意工资表上的实发数与你开出的支票金额是否一致。

3、工资表上有关审核人员和老板是否签字同意发放。

三、材料会计(管实物账的)

这些理论上是没有的，不是借，不是贷，纯是实际经验，我开始从事会计工作就是做材料会计。

1、首先说说稽核吧，这是每月日常的工作，每月原材料月末稽核，业务量很多，在去库房稽核的过程中一定要看准料单上的数字，列一个明细表，如果不清楚一定要标注一下，如果回来后看不清要用于加减的那一联的单子的金额，后肯定碰不上大数，材料按计划价入库的时候就没办法碰上数;切记一定要标注做好记号，增加账实相符。

2、再说说比对，每月计划成本法核算下的料单要抓对，采购部的那联与大库稽核回来的那联要比对(一式几联是复写来的，所以号码肯定是一致的抓对)，如果采购部的联次有，而大库的联次没有就是说明大库没有验收，或材料没到，就挂在途。如果采购部的联次没有，而大库的联次有，那肯定是暂估的联次，发票未到，而材料到了，要暂估入库，次月冲暂估，发票来时正常入账。

四、往来会计(对账的，包括应收、应付、预收、预付)

企业日常的业务就是付款了，付款可以有以下几道严格的审批手续，这样付款环节会更加严密。(五不付款)

1、审有无合同，没有采购合同肯定不予付款。

2、审年初有无计划，如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。

3、审以前有无往来关系，以前付款后，销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具，前款未清、后款不付，前款应收回的收据未清，后款不予支付。

4、借款单上有无相关部门及财务部签字，签字不全，或借款单填写有误者不予付款。

5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数，否则不予付款。

来发票时，借：材料采购等科目

应交税费-应交增值税(进项税额)等科目

贷：应付账款-XX户

付款时借：往来

贷：银行存款

如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数，就很有可能发生多付款，即成为预付款，债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款，否则不行。以上这五条是我在做往来会计时的一点心得。

五、加盖印章清晰的方法

大家工作后好多人会经常接触单位的印章，特别是刚入职的新人， 看我们出纳总盖财务专用章，工作中经常要盖印章，如企业公章，发票专用章，现金专用章，转讫，等等。

其实我们都去过银行，银行的业务员盖章时不知大家发现没有，底下都垫一块胶皮。因为印章有弹性。

我们办公桌上没必要专门整块胶皮，只要用我们的鼠标垫垫在印章下面，印的时候把章用力转圈压匀了就可以非常的清晰。

现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别，如果你感觉印的不好的话，好把印章带在身上，让银行工作人员帮你加盖，当然了印章带在身上是制度不允许的。

六、数字的书写与读计

1、收条先写大写数字，再写小写数字。

2、经常接触的银行和财务的现金转讫的讫的意思是 “结转完毕” 的意思。

3、“账”与“帐”不是完全通用的，正确的应该是“账”字，账务处理。

4、有时要在电算化账上往EXL表格上转数时，如果数字太长记不住的话，可以不读小数点，比如3256483.59。心里读成325648359。这样可以多记几位数，在转到EXL表格上后再加小数点。

5、经常看数字时和打算盘一样，要记个位置，也就是说脑子里要有个“分隔符”如300，000 记住3是十万位。

6、有时报表要求单位是“万元”，如600，000元，可记为把分隔符(百位与千位的分隔符)向左移一位60.0000万元。

七、发票与收据的区别

1，发票是销售货物或提供劳务的证明，收据是你收到款项的证明。

2，按单位的做法，当收到款时，必须开具收据。

3、发票是带有税监章的，发票一般是与税有关系的，而且不见发票是不能挂往来的。

4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这种是的;还有一种是没有税监章的收据，一律视为白条。