(一)重要性原则。
内部报表所反映的信息不应是面面俱到,而应反映较为重要高质量的信息。判断重要性的标准主要是看信息与信息使用者经营决策的相关程度的大小以及其本身的性质是否属于“举足轻重”的地位。
(二)配合组织测匀
内部报表的设计应与企业组织架构配合,从而使大量的信息可迅速以内部报表的形式通过组织结构传递给各管理层,使信息的有效性和及时性得到最大的发挥。同时,设计与企业组织架构相配合的内部报表可以直接利用现有的内部组织结构,有效传递信息的同时,陶氏管理成本。
(三)划分可控与不可控信息
提供给管理当局的内部报表信息应划分为可控制与不可控制两大类。可控制信息是指管理者的决策行为可直接影响控制的信息。将内部报表信息划分为可控及不可控两类,有助于管理当局更好地把握管理控制过程,但要力求保证可控和不可控信息划分原则的科学合理性。
(四)内容力求简明相关
内部报表在内容上应将各项数据尽量列表汇总,并要注重文字说明的使用,简明易懂。内部报表内容还应注意其相关性,其内容应根据使用者的不同而不同。
(五)报表格式清晰适当
在设计报表格式时应考虑报表的可读性、可比性。这包括报表所列金额的详细程度,实际业绩与绩效标准的并列比较等等。内部报表格式应清晰明了,如可运用图示法增进数字的传达能力。
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