如何区分预付账款与应付账款

来源：嘉兴恒企会计培训学校时间：2022/12/29 11:03:28

概念不同

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.通俗说来就是我方先给对方付款.这说明对方有一定的商业信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想购买的货物.

应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金,也就是我方的商业信用.一般情况下是对方先发货,或我方付部分款项就可以得要需要的的货物.

科目不同

预付账款是属于资产类的科目.简单来说,就是暂时存在别处的款项,在没有发生交易之前,钱的所属权还是你,所以属于资产.一般情况下,期末余额会在借方.如果其期末余额在贷方的话,说明是该公司有应该支付,而实际上未付的款项,需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应.

应付账款是属于负债类的科目,这是买卖双方在购销活动中,取得货物与支付款项在时间上不统一,有延迟而产生的负债.一般情况下,期末余额会在贷方.如果其期末余额在借方,说明公司多付了购买货物款项,需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应.

账务不同

为了易于理解,在这里举两个例子,便于形象化区分.

【案例】

B公司因业务发展需要,从A公司购入一批材料.货款为5万元,增值税为8 000元.货物已验收入库,款项尚未支付,编写相关会计分录.

借:原材料 50 000

应交税费——应交增值税(进项税额) 8 000

贷:应付账款——A公司 58 000