财务软件辅助核算的日常处理

来源：温州恒企会计培训学校时间：2022/12/24 16:57:03

财务软件辅助核算的日常处理主要包括输入数据、记账以及其他必要的处理。其中:

(1)辅助数据的输入。

辅助核算业务数据主要就是凭证基本数据,除此之外需要输入的主要是分类信息,诸如往来单位代码、部门代码、职员代码之类。显然这些分类信息一般也随凭证一起输入,具体方法是:在录入凭证过程中,每当输入一个会计科目,系统都判断它是否被定义为某种辅助核算,如果是,则弹出输入窗口强制要求操作员输入相关数据。

(2)辅助信息的记账。

财务软件辅助核算项目的明细内容存在于凭证文件,其汇总信息则存入辅助总账文件,所以辅助核算的记账与凭证记账一起完成,唯一要做的就是更新辅助总账文件中核算项目的借方或贷方发生额。

(3)其他处理。

供应商、客户、职员等往来核算存在一个销账与对账问题,例如,对客户往来款项进行销账处理,可以及时了解应收款的结算情况以及未达账情况。为此,系统除了在输入凭证或记账过程中实现自动销账之外,还应该提供一个人工勾销处理功能。