教你如何做好外帐问题

来源：温州恒企会计培训学校时间：2023/5/14 9:04:48

一、单据问题大家都知道，原始单据是咱们会计的基础，但是企业要做内外帐的话，自然要分离开，但是单据只有一张，该怎么处理呢?我们现在常用的就有两种方式 ：1 复印复印是省事，但是工作量比较大的工作。将每一张在外帐中使用的原始单据，都复印一份，对应的放在内帐当中，然后在上面标注清楚原始单据在外帐的哪个月哪张凭证后面，并且在这个复印件上盖上章子，标明这是咱审核的，不是随便充数的。然后在外帐中贴上原始单据。

2 组合帐通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。我们也用在这里。用记，外，内等字号标示凭证，通过两两之间的组合，来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的，外标示纯外帐(即我们拉来充数字的)，内标示纯内帐(无法做账的)。然后通过组合，就得到真实内帐，真实外帐，再各自出报表就行了。

二、关于无票销售问题小企业肯定经常碰到这种情况，为了少缴税款，就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况：外帐的成本不能结转!产品一直会在账上，这种帐实不服的情况，如果被税局查了，请客吃饭罚款是少不了的，以后说不定就成了税局的重点监控户，我们这里的税局都有黑名单，将一些处罚过的纳税户都记录下来，重点监测。根据我自己的经验，一般先将材料暂估入账，然后去买一些发票，普票也可以。对于生产企业，下次生产同样的产品时，入库数量少写一些，既是太高单位成本，减少数量。如果对产品成本影响大，可以在采购原料时少开票。这样就要求我们外帐会计在为企业做账的时候，提前设计好产品杠杆，即成本-销售。然后根据既定票据去补充。例如我们的实际成本是5元，单位价格是10元，那么我们可以将比利调整到7:10，在每次做账的时候，根据小囊括原则，即满足本月外帐中必须体现的成本发票或者销售发票，根据比利换算后，取大值，将另一个不符的通过购买发票弥补上。所以这外帐，其实是要提前埋下伏笔的，让虚拟企业在企业的外围运作。方能以假乱真。

三、混乱的账户问题说到这里，不得不提一件事情，就是小企业中常见的问题，公户私户林立。很多会计负责内外帐的情况下，经常会被这个搞得糊里糊涂的，哪些账户要体现在外帐中，哪些账户要隐藏，每个账户该怎么维护等等，尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候，那就更是一笔糊涂账了。我讲讲一些简单的经验，帮助大家来理清这里：1)银行与银行账本互相匹配每一个银行，只要跟业务相牵扯的，都要有一个对应的银行帐本，不要嫌冗余，这个是必须的。对于老板的私户，私户公用的账户也是一样。

2)私事公事面面俱到公司相关的业务要记账就不说了，重要的是很多涉私的业务，比如老板从公户取款等等，我们也得想办法。老板经常取了钱不跟会计说，等到对账户的时候，每月税局划账的时候，碰到资金不足，那还真是尴尬了。所以，有条件的话经常打对账单，我们一般是一旬一次，将对账单中未涉及的进出款业务都做到帐中。这里要注意：如果是从公户中取款，一定要先做成应收账款，这个大家要跟老板沟通好，然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。

3)内外账户要分清大家好跟老板建议一下，将涉及到发票的业务都走几个固定的账户，私户也好公户也行。我们将这一类的叫做对外账户，这些将来就是我们在做账的时候重点需要关注的，一般企业的基本户，一般户，贷款户等都作为对外账户。在私户方面，留1?2个作为对外，其他的作为对内账户，跟老板商量下严格的执行这些分类。

4)内外之间都是借有些朋友会问，这内外账户之间经常会有业务关系，这该怎么处理呢?很简单，内外帐其实你就看做两个公司即可，那么他们之间的业务往来就成了简单的借贷关系啦，可别做成收入支出哦。当然了，这里要变己为他，变公为私。