它包括原始凭证和记账凭证,原始凭证是编制记账凭证的依据(即根据原始凭证编制记账凭证),记账凭证是登记账簿(总账、明细账)的依据(即根据记账凭证登记总账和明细账)。
【原始凭证】各种发票、入库单、领料单等
【记账凭证】
(1)凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
(2)填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
(3)填制凭证单位或填制人姓名。
(4)经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
(5)接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉。
(6)经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
(7)数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
(8)其他要求。填制记账凭证时,应先填写借方,后填写贷方。金额需要大小写同时出现在凭证中。
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