会计收到增值税发票的作用是什么

来源：张家港恒企会计培训学校时间：2022/8/6 11:01:49

答:发票管理包括增值税专用发票管理和普通发票管理.

(一)发票的作用　　发票的作用主要有以下几方面:

1、财务收支的合法凭证

发票做为重要的商事凭证,一方面反映销售商品或提供劳务所形成的销售收入,;另一方面反映购买商品或接受劳务服务支出货币所形成的成本费用支出.在这些活动中,发票是合法凭证.

2、税款抵扣的凭证

增值税专用发票抵扣联是纳税人申报抵减税款的重要凭证,其注明的进项税额可以从纳税人当期或以后各期销项税额中抵减.

3、会计核算的原始凭证

发票全面记录了有关经济活动发生和完成情况,反映业务收支的内容、数量、单价、金额、税额等等.真实、合法的发票,是进行财务会计核算的法定原始凭证,交易双方已此来编制会计分录,登记会计帐簿.

4、购货方合法权益的证明

发票通常是收支或支付货款所开具的凭证,他详细记载了货物的有关内容.如果开票方提供的商品质量、规格等内容与发票注明的内容不符,开票就有义务承担因此而引起的责任.

(二)发票的意义　　发票的意义主要体现在以下方面:

1、发票是掌握控制税源的重要手段;

2、发票是财务核算的基础,是税务稽查的重要内容;

3、发票是社会经济管理的重要组成部分.

收到增值税专用发票和普通发票做账时要怎么做?

答:一、收到增值税专用发票和普通发票做账时:

1、增值税专用发票可以用来抵扣税额,故做会计分录时应体现出相应的税费.

借:库存商品(或原材料、固定资产等)

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(或现金、应付账款、预付账款等科目)

2、普通发票不可以做抵扣,故税费不需单独体现.二、专用发票与普通发票的区别:

1、发票的印制要求不同:　　根据新的《税收征管法》第二十二条规定:增值税专用发票由税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市税务局、地方税务局指定企业印制.未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票.

2、发票使用的主体不同:　　增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票.

3、发票的内容不同:　　增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容.

4、发票的联次不同:　　增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联,联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联.

5、发票的作用不同:　　增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用.