企业印章管理的4个制度

来源：南通恒企会计培训学校时间：2022/7/4 15:49:01

1、建立全面的印章管理体系

首先，要摸清企业印章管理的真实情况，梳理和综合分析本企业印章使用管理的特点。

大型建筑施工企业由于组织架构复杂，下属分子公司、临时机构众多，企业印章管理部门对于印章管理的实际情况，往往不能做到完全掌握，在实际管理工作中就难以抓住重点。

因此，必须对企业自身的印章管理现状进行全面摸底和定期梳理，通过主管部门抽查和下属企业自查相结合的方式，动态掌握企业印章数量、种类和区域分布等关键要素，才能有的放矢地开展规范印章使用管理的工作。

2、要梳理印章管理的风险点，加强重点环节管控。

要在掌握企业印章管理实际情况的基础上，全面梳理本单位印章管理的主要风险点，采取针对性的管控措施。

具体来说，一般要重点加强对项目部、驻外机构等薄弱环节的管控，重视上述机构印章刻制、使用、保管、回收等关键环节，通过加快区域总部建设，形成异地印章使用的监管中心;要严格规范项目部章、分支机构章、部门章的用途范围，通过印文内容明示等方式，限定其用途，防范不当使用引起的表见代理风险;要重视加强印章保管工作，明确印章必须存放在带锁的牢固可靠的箱柜内，防范失窃风险。

3、要优化用印流程设计，做到效率和风险管理兼顾。

在掌握企业印章管理实际情况和关键风险控制点后，印章管理部门要制定一套符合企业自身实际、便于管理的用印操作流程和模式，平衡好效率与风险管控的关系。

具体来说，对于用印流程要清晰明确，关键控制点负责人应有AB角的设置，关键业务事项需要前置审核的，相关部门必须明确联系人，印章管理部门应有24小时盖章工作预案等。同时，还要积极运用信息化手段和其他专业管理的工具、方法，探索电子印章等新型印章的使用和风险管控模式，提高印章使用管理的效率。只有这样，印章风险管控工作才能既服务于企业发展又能兼顾内控管理需要。

4、在完成上述工作的基础上，要将相关的流程、做法、措施形成管理文件，制定完善的印章管理制度。

要通过制度来规范印章使用监管工作，明确各项基本标准和各级印章管理部门、管理岗位的工作职责。此外，也要通过制度的系统性规定，规范不同类别的行政公章的体系设计，统一种类、名称、样式，合理控制企业印章总量，明确各类印章的使用范围，区域和权限。