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南通恒企中级会计职称培训学校:使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”


来源:南通恒企会计培训学校时间:2018/1/11 10:37:18

步骤如下:

按账户(列A)对数据进行排序。

在列C中创建一个公式,以持续对每个账户进行动态汇总。例如,在单元格C2中创建公式:=IF(A2=A1,C1+B2,B2)

在列D中创建一个公式,以标识特定账户的最后一个条目,例如,在单元格D2中创建公式:=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)

将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。

复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”,单击“数值”,然后单击“确定”,将C2100中的公式改为数值。

按列D排序,降序排列。

对于在列D中值为TRUE的行,列A中是账户号码的唯一列表,列C中是账户的最终动态汇总。

优点:速度快。只需对写IF语句感觉敏锐。

缺点:还有更好的方法。

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