会计凭证借贷方科目数量使用限制有哪些

来源：南京恒企会计培训学校时间：2023/8/21 12:06:42

1.允许一借多贷或者多借一贷的会计分录,不允许多借多贷会计分录.

这里的借贷科目都是指末级科目.一借多贷或者多借一贷,一是指在借方或者贷方,只允许出现一个末级科目(并不是指只允许出现一行分录)是指在借方或贷方,可以出现多个末级科目.比如下面的会计分录属于多借一贷:

借:管理费用-市内交通费

贷:库存现金

借:销售费用-业务招待费

贷:库存现金

上面的分录记录了两笔报销业务,可以做在一个会计凭证里面,有两个借方末级科目,一个贷方末级科目.如果上述业务是同一个人报销,还可以将贷方科目合并处理:

借:管理费用-市内交通费

借:销售费用-业务招待费

贷:库存现金

一般而言,在处理不同性质的交易事项时,录入凭证分录,一借一贷的金额好保持一致,即使只有一个借方或者贷方科目,也不用合并;现金和银行凭证的分录也不要合并.比如下面的银行收款凭证属于一借多贷,借方科目好不要合并,以保持与银行对账单的流水一致:

借:银行存款-1088账户

贷:应收账款-A客户

借:银行存款-1088账户

贷:应收账款-B客户

2.过渡科目,不允许在一个凭证内进行结转:

比如下面的分录在同一个凭证是不允许的:

借:库存商品

贷:生产成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

这个凭证里面,库存商品是过渡科目,这个结转过程必须分两个会计凭证处理.同时,这样的做法也违反了上面第1项关于多借多贷的限制,借方和贷方都存在两个末级科目.

另外也要注意,下面这样的凭证同样违反多借多贷限制:假设张三借了200元备用金,并在当月偿还,会计人员为图方便在一个凭证里面处理:

借:其他应收款-张三

贷:库存现金

借:库存现金

贷:其他应收款-张三