采购入库单怎么生成凭证

来源：苏州恒企会计培训学校时间：2022/8/6 11:16:17

如果您勾选了外购入库生成暂估冲回凭证这个参数,请将您的外购入库单和发票勾稽之后来通过外购入库实物类型过滤出发票生成凭证.

如果您没有勾选这个参自数,在存货核算---凭证管理--生成凭证界面 分别通过外购入库单(单据直接生成)和采购发票(发票直接生成)事物类型过滤单据生成凭证.　　具体步骤:采购入库-采购发票-审核-钩稽-入库核算(存货核算里头)-核算后退出,进凭证管理-生成凭证-外购入库(勾选)-重新设置-弹出过滤界面-确定-将单据选择之后点生成凭证就行了.

什么是入库单　　入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险.它是企业内部管理和控制的重要凭证.入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章.以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款.这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!

入库单材料的填写:在抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等.其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样.有的单位的入库单还需要注明供货单位的. 所以视各企业的不同要求而有区别.

很多人可能会把采购入库单和采购订单弄混淆,我们在这里也一起来分析一下他们的区别.

采购订单是企业根据产品的用料计划和仓库结余库存等相关的因素,所制定符合要求的采购订单计划,并下达至供应商执行,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件.

采购入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,是企业内部管理和控制的重要凭证.