“白条”产生费用的税务处理

来源：苏州恒企会计培训学校时间：2023/5/3 9:40:26

由于是“非正式单据”，白条费用一般情况下不得在税前扣除。否则，不仅要按偷税论处，而且要按《发票管理办法》的有关规定进行处罚。但对于“白条”产生的费用到底能不能税前扣除的疑问，本文以下所针对“白条”产生费用的税务处理陈述的观点可能并不十分准确

在此之前确实有“可以税前扣除的白条费用”这一说法，看似也很合理，很多解释都是基于已被废止的税前扣除办法》。而今该法已经废止，但在企业中总有白条的出现，那么财务人员入账时应该如何把握呢?

对于这个问题，个人认为应该要尊重《企业所得税法》极其条例的精神。《企业所得税法》第八条称，合理的支出是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。根据这个法条来推理，只要是真实、合法，与正常的生产经营活动有关的支出都是可以税前扣除的，这里没有强调一定要是发票!既然没有明确说明，我们便可以据此推理出即使是“白条”，在满足这样的情况下也是可以扣除的。不满足条件的“白条”自然不可以在税前扣除。

即便是只有“白条”没有发票，违法《会计法》和《发票管理办法》对企业可以罚款、可以处分，但依据《企业所得税法》，这个支出确实还得税前扣除!但对于可否扣除问题，很多税务中介机构在税务鉴证或者税务机关在征税的过程中，仍然采取的是有无“发票”的方式。因为，企业在购买商品、接受外来劳务时，如果未取得对方单位开具的合法发票，证明对方单位未就此业务承担相应的纳税义务。既然对方单位未纳税，那么企业将该业务产生的成本费用在税前列支是有失合理的，损害了的税收利益。

根据上述所说，对企业发生的白条费用应分别以下情况进行处理：

，符合四个条件的个人费用可以扣除。如个人领取福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费、青苗补偿费、拆迁补偿费、拆迁安置费等，重点掌握费用支出是否符合规定的标准。其中，青苗补偿费、拆迁补偿费、拆迁安置费因数额较大，政策性强，应该有土地和房屋拆迁等监管单位的鉴证材料。

第二，无法取得发票的特殊事项核定扣除。如饮食业在集贸市场购买的原材料。核定中可从三个方面进行把握：一是白条应有内部稽核签字;而是原材料金额在营业成本的合理范围之内;三是凡具有经营性质的白条均不得扣除。对于合理的支出，可以在会计上做列支，但应注意的是在汇算清缴时应做出相应的纳税调整。