备用金的相关会计分录

来源：湘潭优路教育时间：2023/2/10 10:30:16

1、支付备用金时

借：其他应收款---备用金

贷：现金或银行存款

2、报销时

借：管理费用/原材料等

贷：其他应收款-备用金

3、收回备用金时

借：现金

贷：其他应收款-备用金

备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项.物流企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在”其他应收款——备用金“明细账户中进行核算。

备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或那作他用。

预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3~5天零星支付所需现金，各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。