行政单位费用类发票跨年能不能报销吗?

来源：石家庄恒企会计培训学校时间：2023/3/18 8:36:04

临近年底，财务需要把账核对，一到这时候就会有各种问题，比如行政单位费用类发票跨年能不能报销吗?大家一起了解下。

费用类发票原则上是不可以跨年使用。

1、费用类发票无论是差旅费，餐饮发票，还是开的汽车加油费(增值税专用发票)，按权责发生制来讲，哪个期间发生的就应该归属哪个期间，在税法上也是不允许税前扣除的。

2、但是特别小的金额在实际中税审的时候也就忽略不计了，应该避免为好。如果真有这种跨期的发票，好掌握在3个月以内。就是发票开出后3个月以内处理账务。时间长了，在所得税汇算清缴时有时不允许税前扣除。

3、如果发票是超过发票有效期后开具的，是不能用的。

所以，好做到费用类发票在当期入成本费用，不要跨期。

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跨年的费用发票能入账吗?

跨年的费用发票能入账

(1)印制年份跨年度

根据《税务总局关于明确普通发票分类代码中年份代码含义的通知》(国税函〔2005〕218号)规定：“一、普通发票分类代码中的第6、7位年份代码，是指发票的印刷年份，并非发票的使用年份，可以跨年度使用。”

(2)开具年份跨年度

根据《税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(税务总局公告2011年第34号)第六条的规定：“企业当年度实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。”《税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(税务总局公告2012年第15号)第六条规定：“根据《税收征收管理法》的有关规定，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。”

因此，纳税人取得跨年度发票，可追溯在成本费用发生年度税前扣除。