一、错账的查找方法
二、错账的更正方法
长沙雨花区会计培训学校-1、划线更正法
结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
例:把23400误记为32400,应将32400全数用红线划去,在上方更正为23400,不得只32两个数字。
具体操作:
23400
32400
长沙雨花区会计培训学校-2、红字更正法
含义:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应更正方法:
1.记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;
2.记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
(1)原错误的会计分录如下:
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
(2)发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
(3)再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
上述分录过账后,有关账户的记录如下所示:
3、补充登记法
1.概念: 记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
2.更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账
例:从银行提取现金54000元,准备发放工资,原编会计分录把金额误写成45000元,并已登记入账。
(1) 原错误分录如下:
借:库存现金 45000
贷:银行存款 45000
(2) 发现错误后,将少记金额9000元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。
借:库存现金 9000
贷:银行存款 9000
上述会计分录过账后,有关账户的记录如下所示:
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