1.找你的专管员办理电子标签,那是相当于锁的钥匙,没有它,你无法进入认证机。办好后,保存好,每次认证时用它进入系统。
2.进入系统后,按提示操作,按提示放发票,屡次认真不通过的,换发票的记账联试试,再不行就得去柜台人工办理。人工再认证不了,你的发票有问题,应通知对方发票有问题,需要重开,最好是当月通知人家,直接作废就行,如果你次月或更晚才通知人家,只能通过红字发票解决了,那样太麻烦。
3.别忘了把通过认证的发票清单打印出来,通过的加盖认证通过的章,章一般柜台上有,自己盖就行。
4.如果票多,路远或单位有钱,就申请在自己办公室里买一台认证设备,但通不过的还得跑税局,人工认证。
增值税专用发票的认证期以开票日期起180天内,正式一般纳税人当月认证当月申报抵扣,辅导期纳税人认证通过的发票还将通过防伪税控的稽核系统审核,稽核通过的当月申报抵扣。