报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等。处理时,计算机将根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。报表数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入、追加表页等。报表数据处理工作必须在“数据”状态下进行。
1.录入关键字。关键字是表页定位的特定标识,在格式状态下设置完成关键字以后,只有在数据状态下对齐实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志,为表页间、表与表间的取数提供依据。具体操作:数据→关键字→录入(2005年1月31日)。
2.整表重算。计算报表数据是在数据处理状态下进行的,既可以在录入完成报表的关键字后直接计算,也可以使用菜单功能计算。具体操作:数据→表页重算。
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