1、生产订单完成情况要跟踪审核
当月订单当月用,上月订单月末要及时关闭,做到“当月事,当月毕”,以防止车间参照上月生产订单办理材料出库的违规操作。
产成品入库量耗用材料按BOM展开与材料出库单进行核对是否一致,检查入库产量多而耗用材料少的现象以及无入库产品只有材料出库的现象,以确保材料出库准确、核算成本真实。
还要检查从投料、生产到产品入库各环节产品数据是否连贯,以杜绝生产中间环节无故浪费现象。
月末协助动力设备科电工抄写各车间用电情况,并检查电表的运转情况,以确保车间用电分配准确。根据公司交纳电费发票分摊各车间用电金额,并编写会计分录:
借:制造费用———动力费(**车间)
贷:银行存款
2、成本会计还要负责对车间半成品库及成品库进行盘点,材料会计负责原材料库的盘点
成本会计月末后导出账套内所负责仓库的库存,与仓库保管员实地核查库存。为减少工作量,一般公司都是每月抽盘,每季度大盘。抽盘时要把产品的每个大类都抽到,且抽盘量不能低于总量的30%。盘点后有库房做盘点表且分析原因,上报总经理签批后交财务部做账务处理,成本会计作会计分录。
盘盈时:
借:库存商品
贷:营业外收入
盘亏时:
借:营业外支出(或其他应收款)
贷:库存商品
如果当月盘盈亏原因没有查清楚,财务成本会计通过待处理财务损益科目处理。
三、月末结账的工作清单
1、确保各车间单据都已经审核
材料会计把材料模块账务结账完毕,确保各车间各产品都具有分配系数。成本会计根据ERP管理规定把每个车间作为每一个成本中心按生产流程依次核算各成本中心的成本。由于不同车间之间产品有互相领用的现象,如果不依次核算各车间成本,混合核算就会有重复现象。
会计分录如下:
分摊成本时:
借:生产成本
贷:原材料制造费用
结转成本时:
借:库存商品—产成品库存商品—半成品
贷:生产成本
2、月末结账后的报表分析,可以从三方面入手
,各产品投入产出对比表,是可以直观分析投入产出的量化指标。
第二,实际生产成本与标准成本对比表,是分析成本超出或节约的有效工具。
第三,实际生产成本与预算成本对比表,是给提供公司运营决策准备金的有力保障。综上,月初预算成本的编制工作是至关重要的,没有一个好的预算就不能保障公司正常的运营生产。
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