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财务人员的秘密武器


来源:郑州恒企会计培训学校时间:2021/3/25 16:56:31

Excel的基础功能,许多财务人员仅会使用Excel有限的加减求和功能,甚至在Excel中输入日期使用的都是文本字符等形式来表示日期。

Excel较高的基础功能,有的人可能已经在笑话使用小米加步枪的朋友了,认为自己对Excel已经非常熟练了,会使用排列组合、分类汇总,而且还能够制作出精美的Excel图表,领导也很满意,甚至因此而升职。但是每到月底,大量的分析报告要做,每天都要加班加点甚至到深夜才能完成工作。老板也赞赏有加,给予加薪。但是总感觉自己付出得很多,得到得却很少。只能感叹一句:财务人员命苦啊!

Excel高级函数及数据透视表,有的朋友可能会想,使用那些图表只是小伎俩,太累。我已经会用数据透视表,也会用复杂的高级函数功能,所有的报表到我手中,小菜一蝶。恭喜你!你已经拥有非常良好的武器,至少你应该或者已经步入公司的高级财务人员的行列,薪水各方面都会有提升,也会感觉到财务理论并不都是废话和空话。同时你还会发现其他同事水平很差,向他们要基础数据,速度太慢,甚至需要一周时间,而你一天就做完了。

Excel宏的使用,在不借助程序人员的帮助下,如果想让自己定制好的工作自动完成,那就需要学会使用宏,所以将学会使用宏的功能比喻成全自动步枪。如果会使用这个武器,预先将工作步骤设计好了,只要点一两下按键,以前做的所有工作步骤都将由Excel自动完成。再设计一两个窗口,定下一个格式,基础数据让一般人员直接输入就可以了,即使小学生教他两分钟也可以学会。如果你的属下还不会,那最好让他找个地方凉快去吧。


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