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内部控制制度审计的手段和方法


来源:郑州恒企会计培训学校时间:2021/3/25 16:57:40

(1)书面说明法。即将所了解掌握的内部控制制度的实际情况完全以文字的形式描述出来。这种描述方法一般是按不同的业务经营环节,分别说明各个业务处理环节上应完成的各种工作,办理业务所填制的各种凭证,有关人员所管的记录和实物,以及他们的职务分工情况等,表述控制点存在情况。这种方法的优点是比较灵活,又能表达被审系统的一切特殊情况,不受什么限制。几乎适用于任何类型、任何规模的单位。其局限性是对于业务环节较多的大型单位,用文字说明显得冗长,对复杂情况不易说明清楚。

(2)调查表法。调查表法是指利用表格形式,通过查询来了解内部控制制度强弱情况的一种方法。例如,审计人员可以把被审单位业务环节的控制点及其主要问题预先编制一套标准格式的调查表。在表中,为每个问题设置“是”,“否”,“不适用”和“备控”等专栏,通过填写结果,了解被审单位内部控制情况。这种方法的优点是简便易行,节省审计工作量,对表中列示的“否”专栏,可以引起审计人员的关注,其缺点是调查表格式固定,缺乏弹性,遇有特殊情况,往往因“不适用”栏境得过多而作用不大。

(3)流程图法。流程图法是指用图解形式来描述业务程序及其控制点,显示有关控制环节和凭证记录的产生、传递、检查、保存及其相互关系,便于直观地表现内部控制制度实际状况的一种方法。它是目前在国外审计工作中广泛应用的一种方法。采用这种方法要求审计人员熟悉每一业务环节及其相互关系,识别其中的控制点,牢握制图的技术与方法。这种方法的优点是形象直观,便于评审,能帮助审计人员进行思考,并较快地检查出被审系统逻辑上的薄弱环节,并且应用灵活方便,只需变动图中的若干符号,就可更新整个流程图。其缺点是绘制新图,特别是描绘较复杂的业务环节时技术难度较高。

上述三种方法,并非孤立应用,相互排斥,在描述某一单位内部制度制度时,可对不同业务环节使用不同的方法,三者结合使用,往往比采用一种方法效果更好。


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