首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证
其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。
另外,在平时登帐的时候要及时打印凭证,并顺手将附件粘贴于记账凭证之后。虽然是很基础的工作要求,但这点很重要。及时整理系统中已作废未处理的凭证,不要出现缺号断号的凭证。
装订好的凭证管理起来就简单了,一般都成册并编好序号。
不管凭证是否装订了,都一定要有专门的地方(如小文件柜,档案箱等)来存放。未装订与已装订的凭证好分开存放。
对外借出凭证,无论装订与否都一定要做好登记,并要求其尽快归还。
还有个小技巧,可以或买或刻几个收付转的章,每天下班前与账上一张张核对,并在对应凭证上盖好收付转的印章。