1、于对方签定严密的代理记帐合同,双方责任义务一定在明确,因为实际业务中有好多情况都没有准确答案。而很多处罚都是依专管员和税务局人员自己的标准,甚至是无理的标准。所以在代帐前要将所有可能发生的问题都向用户明确告知。
2、对于只想依靠代帐会计就想解决企业财务风险的用户,一定不要与他们合作,企业经营的风险不是财务人员可以全面解决的。
3、不要代太多的企业,而且要建立备忘录,这样减少出错的机会。
4、会计重要的不是核算,而是注意税务政策,代帐的企业核算基本都很简单,政策的不熟悉就可能给企业代来损失。
5、如果代的业务行业不同,就要了解各行业会计核算特点、如运输业、旅游业、广告业等,他们都有与其他行业不同的计税依据或收入扣减项目。
6、代帐中出现问题后有很多办法可以进行补救,这就要双方配合。代帐费用实际上是非常低的,就是因为很多代帐会计不尊重自己的劳动,也有很多人算不上会计。
7、个人代帐要注意自己的名声,争取只为个别高端用户服务,这样麻烦少收入也会不错。
8、代帐的工作实际上非常容易,只是要不断的提升自己。
如何应对会计执业风险
一、掌握新的知识,防范业务风险。
你说,我做了多年会计业务很熟,但是,当会计信息化程度进一步提高,计算机技术在会计的各个领域广泛应用之时,你还会这么说吗?你说,我学会了用友、金碟。当你面对业务数据的时候,你敢说,你把握住了会计核算吗?如在医院会计中,存在两套电子系统,一套是会计系统,也许用的是用友,而另一套是业务系统,业务系统做什么用的?记录从挂号金额、用药量、价值、每位医生的工作量、每位病人每天做了哪些治疗、每项花多少钱等等,这些,以前需要会计人员核算的,现在,由业务系统,即电脑帮你做了,你只需从业务系统中通过计算机技术,将算出的结果自动汇入会计系统就行了。这样是很轻松,但是,会计人员说不清的东西却多了,你无法说清电脑帮你做了的事。而现在,会计系统是越来越依赖于业务数据了,如社会保障资金管理,如税收征管等,到现在,我们审计甚至完全依赖业务数据,才能真实地反映经济事项。象税收征管工作,全部经济指标来自业务系统,会计人员能提供的是报表,如何形成的?看业务数据。对这种情况,我们审计只能利用数据库工具来分析。话又说回来,计算机是方便人的,我们会计人员在这方面有专业风险,还有技术人员去弥补的。但是,有些专业知识,我们会计人员还是必须去钻研、去学习,才能防范业务风险:比如大家核算的公路建设项目的会计核算,如果会计人员,只是做到有批示、有单据、有发票就进行核算,不算个合格的会计。例如:我们看公路建设的基本程序:
(一)准备及立项。(二)勘察设计及施工图预算。(三)招标投标。(四)与施工单位签订施工合同。(五)工程施工(六)工程结算(七)竣工验收。
如果会计人员不了解基建程序,将面临许多的困难:不了解招标投标、设计和施工合同,以及对工程进度的把握,就无法正确地支付工程款,工程款什么时候是合适的?要看中标情况、合同规定,如:规定按形象工程结算的、按合同约定时间结算的、按工程实际工作量结算的。工程款付多少是合适的?要看工程结算,工程结算如何是合法的?是由施工单位说了算,还是依据什么?合同,有分大包干和按实结算。大包干的,只要施工单位按设计要求完成了建设项目,就有得到合同约定建设资金的权力;按实结算的,要考虑结算的合法性,一是,“按实结算”的方式是否由合同约定的,二是,结算是否合法。财政资金投入的建设项目,必须接受财政监督,不能由双方约定,要有第三方有资质的造价咨询公司审核,或者由财政部门、项目投资者指定的审核机构确定造价。这个造价,才可以作为会计人员付款的额度。还有,何时取得施工单位的发票是合法的?有很多会计人员向我们介绍:这个项目没有结算,所以,支付工程进度款,只取得对方开出的“收据”入帐。这是似是无非的观点。《税务总局关于营业税若干征税问题的通知》讲得很清楚,简单说,就是预付工程款都必须取得发票,保障税收足额及时入国库。如果会计人员不了解这个规定,那就糟糕了,被审计人员定一个违反《发票管理办法》、“入帐票据不合法”,如果施工方是的,在收取工程款到一定程度后,开发票补税的钱要大于工程尾款时,你想施工的包工头会怎么样?不开发票给你,也不要工程尾款,人间蒸发,或挂别的公司去了。那么,你单位的行为就变成:因未依法取得合法单据入帐,造成税款流失,处理一倍罚款。这样一来,可能要怪你会计人员怎么不在付款时给予控制呢!
如果会计人员对总造价、工程进度都不了解,就做不了的好参谋,也增加了业务风险。当然,在社会分工越来越细的情况下,也不可能要求会计人员尽懂相关的专业知识,这要靠积累经验,必要时求助于专业人士,避免因自身主观判断太多而落于不利局面。
二、把握财政改革的脉搏,与时俱进地搞好会计工作,防范业务风险。
我们有些会计人员在新的财政形势下,总转不过弯来,老是强调“我们单位的钱”,钱缴上去,就总想要回来。知识、理念都没跟得上财政改革的步伐。当然,我这里讲的是已经实施部门预算的地方。
打开《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》我们来看,它的主要科目有:应缴预算款、应缴财政专户款、拨入经费、预算外资金收入、经费支出(按经常性支出和专项支出分设二级科目)、拨出经费、专款支出。这些科目,体现了现在行政事业单位需要核算两个方面:一是做好预算执行;二是管好非税收入,而非税收入的管理就五个字:“收支两条线”。应上缴的,是财政资金,权属不是单位的,只是通过单位账筹集,应及时、足额上解;应支出的,是执行财政预算。
先说预算执行,按事权分工,突显“执行”二字,财政的预算资金到了你单位帐上,那么,你按预算,去“执行”。但是,我们有很多单位热衷于“分配”,财政安排过来的钱,它找不同的理由不愿按预算拨下去,有在项目间搞平衡的,有在下属单位间搞平衡的,却没有注意到预算执行单位是没有资金的再分配权力的。如一个县的卫生局,将某医院的建设项目财政贴息挂在帐上就不安排下去,直到建设项目结算了都没安排下去,追查之下,卫生局解释说该医院不缺这钱。我们分析一下:“不缺这钱”当时为什么向财政请款?就是真的“不缺这钱”,卫生局也无权决定款项目的去留,应归还财政部门重新安排预算。
再说非税收入管理。何为“非税收入”?财政收入分为税收收入、非税收入、国债收入。广义上来说,除了税收,其他都是非税收入。在审计监督、财政检查中,我们常听到未严格执行收支两条线,坐支应上缴财政资金、挪用应上缴财政资金等存在问题,除主观因素外,很大程度是因为我们会计人员未能准确地划分非税收入。
三、廉洁、敬业,防范法律风险
对这个问题,我不想讲太多大道理,只是举两个小例子:
廉洁,不能贪,会计人员,是个高危行业,近期韶关也有不少会计、出纳落马的。
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