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工业企业发生会计错账的处理技巧


来源:南康恒企会计培训学校时间:2023/7/28 10:08:55

一、会计业务处理中错账的类型

(一)一般分类

1、登账数据错误导致的错账

登账数据错误,主要包括对单据、原始凭证、记账凭证、帐簿、报表相关数据核算处理时,由于各种原因导致数据计算或登记入账错误。如在提取固定资产折旧时,由于折旧方法掌握不熟练,致使折旧金额计算错误;原始凭证数据模糊不清,致使误判误填等。

2、记账科目适用不当导致的错账

记账科目适用不当,主要指会计人员由于疏忽大意或误解而产生的错误。如将本应记入“应付账款”的金额由于概念理解偏差而记入“其他应付款”等。

3、会计政策误用导致的错账

会计政策误用,主要指对会计、税收等经济政策、法规、制度误解或误用而导致记账错误。如对存货发出的计价方法,新会计准则颁布后,取消了后进先出法,而会计人员仍然采用,导致存货入账成本不实等。

(二)按是否对当期利润产生影响进行分类

1、当期结账前发生的错账。当期结账前发生的错账,主要指业务发生的当期会计处理在结账前发生的错误。这类错账有可能影响当期利润发生变化,有可能不影响当期利润发生变化。

2、当期结账前发生的错账,当期结账后不影响当期利润增减变动的错账。这类错账,主要指当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账。

3、当期结账前发生的错账,当期结账后影响当期利润增减变动的错账。这类错账,主要指当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。

二、会计错账处理的方法

(一)会计错账处理应注意的事项

1、注意观察错账发生时间与错账发现时间是否为同一会计期间,两者在同一会计期间(同月)和不在同一会计期间(跨月、跨年),调账方法各异。

2、注意发现错账时,当月是否已结账。错账发生后,当月结账前发现和当月结账后发现,调账方法亦有所不同。

3、注意错账的发生是否为技术因素所致,还是违反企业会计核算制度、还是对经济政策、法规、制度误解或误用所致?

(二)调账方法

1、当月结账前发生的错账

对于当月结账前发生的错账,一般可采用红字更正法(直接冲销法)、补充登记法直接调账,不考试虑是否影响利润的增减变化。

2、不影响当期利润增减变动的错账调账方法

对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账,一般也可采用红字更正法(差额冲销法)、补充登记法进行调账,不考试虑业务发生时间和发现错账调整时间。

3、影响当期利润增减变动的错账调账方法

对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。通常有两种情况:,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日前某月进行调账(跨月调账),一般通过“利润分配”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方;第二,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日后进行调账(跨年调账),一般通过“以前年度损益调整”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方。在上述两种情况下,调整利润的同时,还需调整相关账户,如“应交税费——应交所得税”、“盈余公积”、“应付利润”或“应付股利”等账户。


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