1.名称。比方说“收款凭证”“转账凭证”等等。
2.填制日期。通常用年、月、日来表示,另外填制日期并不能等同于经纪业务发生的日期,两者可以不是同。
3.记账凭证编号。
4.经济业务内容摘要以及所涉及的会计科目和金额是记账凭证的主要内容,将原始凭证上的内容简要记录在记账凭证中即可。
5.附带方便日后查证的原始凭证。
6.有关人员签字盖章。
填制记账凭证
记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,既可以根据每一张原始凭证单独编制,也可以根据原始凭证的汇总进行编制。
采用专用记账的企业的收款凭证和付款凭证是根据有关库存现金和银行存款收付业务的原始凭证填制的,所有引起库存现金以及银行存款增加的经济业务都应具有相应原始凭证。为避免重复收付,出纳应负责对已经收讫的收款凭证和付讫的付款凭证以及所附的各种原始凭证加盖“收讫”与“付讫”的戳记,而转账凭证作为登记有关账簿的直接依据,是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
在采用通用记账凭证的企业里,对于各种类型的经济业务,都采用同一种格式的记账凭证,其填制方法与填制转账凭证的方法基本一致。填制记账凭证不仅要做到格式统一、内容完整,编制及时以及使用正确的会计科目之外,还必须要以审核无误的原始记账凭证为根据,采用科学方法对记账凭证进行编号。
特殊业务的记账凭证处理
采用通用记账凭证的企业为避免重复记账,一般只编制付款凭证。在同一经济业务中,如果同时存在现金和银行存款的收付以及转账内容,应分别填制收、付款凭证以及转账凭证,此类业务的会计分录如下:
1.将库存现金存入银行
借:银行存款
贷:库存现金
2.从银行提取现金
借:库存现金
贷:银行存款
从业务内容来看,每项经济业务都同时具有收款与付款性质。不过,同时填制两张记账凭证容易造成重复记账,所以这类货币资金内部相互划转的业务统一填制付款凭证即可。
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