会计新手学结账

来源：长沙恒企会计培训学校时间：2015/10/23 10:30:23

所谓结账，是指在把一定时期内发生的全部经济业务登记人账的基础上，按规定的方法将各种会计账簿的记录进行小结，计算并记录本期发生额和期末余额。为了正确反映一定时期内在账簿中已经记录的经济业务，总结有关的经济活动和财务状况，为编制会计报表提供资料，各单位应在会计期末进行结账。各单位必须按一定的程序和方法做好结账工作。

业务要点

1.结账的方法

(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

(2)对于现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”’字样，在下面再划一条单红线。

(3)对于需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产晶销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本门合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记和月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月未的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账日，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，存摘要栏内注明“本年合计”。产样，并在合计数下划一双红线，对于采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账时，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

(5)对于需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，那么这笔记录的金额就是本月发生额，结账时只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

结账划线的目的是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期间的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》的规定，月结划单线，年结划双线;划线时，应划红线;划线应划通栏线，不应只红本账贞中的金额部分划线。

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