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会计电算化账务处理的特征


来源:长沙恒企会计培训学校时间:2015/12/1 11:12:28

核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特点:

(1)查询高速自动化。在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。

(2)数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。

(3)信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。

对会计科目编码,长沙会计培训学校是会计核算软件实现自动化数据处理的基础,由于计算机账务处理系统主要是依据会计科目代码对会计信息进行分类核算与管理的,因此,会计科目代码是系统中最为重要的。

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