前任会计由于种种原因未能规范核算企业的账务,离职时也而未按正常程序办理交接,而是直接走人,与今年招进来的财务人员没有办法做好工作交接怎么办?相信不少企业都存在无工作交接这一现象,那碰到这种情况,新手会计该怎么办?
别慌,让会计培训学校就来和大家就来聊一聊无交接的会计工作,新手会计如何做账的问题。
一:及时与老板进行沟通,了解前期账务情况,并谈一下自己对后期账务具体的处理办法,征得老板同意再执行;
二:清理单据:将未入账单据分类归集,如:费用报销单、入库单、出库单、借支单、发票、银行进账单等;
三:实地盘点,确认各资产的实存价值:现金、库存商品、原材料等,作为现有实物,加上或减去已发生业务的金额,得出期初余额;按期初余额建账,同时将未入账单据编制凭证记账;如:库存现金:本月支出10000元,期末出纳还有1000元,倒推出期初余额。
四:清理资料:如银行存款对账单、应收应付对账单作为期初余额建账;
五:确定报表数据:确定倒推出来的期初数据与企业报税务的报表核对数据是否一致?要注意的是大部分企业前期的账务不全,所以税务报表有很大可能是不对的。
六:新会计可从申报系统中,调出前期的财务报表和纳税申报表,对资产负债表,一般情况下期初余额是不变的,期末余额为本期会计结存数;而利润表,需要核对全年元月至本期的实际销售收入、成本以及税金,是否与实际发生数一致;有无多计、少计现象,税金有无多交现象,以确定利润表中的本期数;
除此之外还需要会计根据实际收入情况,检查纳税申报表的数据是否正确,并按实际发生数进行调整申报数及应纳税额。
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