如何用Excel公式计算资产的折旧期

来源：株洲恒企会计培训学校时间：2016/2/17 20:49:41

财务人员在实践工作中经常会遇到一个问题：要求对ERP系统中自动计算出来的资产累计折旧金额在EXCEL环境中进行验算，以证明在ERP系统中设定的折旧计算公式是否存在错误。

“截止日期”的计算应当按以下规则进行：

应按照以下办法计算折旧期间

1、将资产启用日期2008-3-6中的年份数和月份数拆出来，用年份数2008乘以12，再加上月份数3，得到资产启用日期所对应的累计月份数。

2、同样的道理计算出资产折旧测算截止日所对应的累计月份数

3、将两个累计月份数相减，得出的差数就是该项资产应计提的累计折旧期间

4、具体公式如下：=(YEAR(B2)*12+MONTH(B2))-(YEAR(A2)*12+MONTH(A2))

其中B2代表资产折旧测算截止日，A2代表资产启用日期

将第三种方法计算出来的折旧期间乘以月折旧率乘以资产原值后得出该项资产应计提的累计折旧，与ERP系统中跑出来的实提累计折旧对比，剔除小数尾差产生的差异后，如果存在较大金额的异常，不排除以下原因造成：

1、该项资产在折旧期内可能存在变卖等情形

2、该项资产在折旧期内可能存在因大修理等原因而暂停计提折旧等情形

3、该项资产在折旧期内可能存在原值、预计净残值等折旧要素变动

4、ERP系统关于资产折旧计提程序(公式)可能存在瑕疵

第四项所述的异常原因，首先需符合以下假设前提：

1、资产折旧方法为直线法：

2、有些公司对项目资产折旧有单独核算的要求，如果需要测算项目资产在项目生命期的累计折旧，前述折旧测算截止日的判断规则中需加入一项：项目结束日。

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