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原始凭证的基本内容与原则


来源:株洲恒企会计培训学校时间:2015/10/9 11:20:06

株洲会计实操培训提醒:财务人员的工作是精细而繁复的,对会计人员的工作能力要求是很高的,而且会计人员在处理会计业务时,经常要直接填制一些原始凭证,由于会计人员的自身情况不同,在制作原始凭证的时候也会有一切初入,所以株洲会计培训整理了在制作原始凭证时的基本内容与基本原则,不论何种风格,必须遵循以下几种原则,所做的原始凭证主要内容都是大同小异。

在自制原始凭证的时候,会计人员应该在凭证上面包含以下的基本内容:1 凭证名称,这是最基本最基础的一点,每个凭证都要有一个名称,用来表达所表示的内容。2 经济业务的内容,代表着词凭证的相关作用,如发放工资、收取款项、支出收入等。3经济业务的数量。主要包括实际数量以及此物品的价格。4经济业务的当事单位和当事人,主要是包含此凭证所涉及的范围以及当事人,转账凭证所附原始凭证的当事单位一般情况下为本单位。5 责任单位和责任人,每一项经济业务都有其实施的责任人以及涉及的相关单位。6经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间。以上为财务人员在制作原始凭证时所要包含的基本内容,当然由于业务的不同,可能上面还需要添加不同的其他项。

在制作会计凭证的时候,会计人员也要有相应的原则,在设计是主要根据凭证的种类、内容、用途、格式等作出科学的规划,以便可以完整的记录下此凭证所包含的业务内容。海口会计实操培训总结一下几点原则:

统一性原则:凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化,一个单位内部使用的凭证应做到标准化,起码要符合全国性使用时的凭证规格。贯彻统一性原则不仅是凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利用机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。

经济性原则:主要考虑到成本和偏理性量方面,在制作原始凭证的时候尽量多种业务用一张凭证,以节省后面财务人员在登录账目的时候所需要的精力与时间。同时凭证尽量符合一般凭证的规格,常用项目应事先印刷在凭证上,以免后写耽误时间同时又会影响整体的美观和整洁。

清晰性原则:首先一个凭证的制作起码包含业务发生的时间、地点、内容、责任人等基本情况,同时对于业务中涉及的实物、责任人、责任单位等要求有详细的记录,以便于财务人员在查账时可以清晰的知道这张原始凭证的发生情况。还有就是对于交款人、记账、存银三联一定要用不同的颜色加以区分。

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