附件是用来对原始凭证加以说明的资料。比如买办公用品一批花费5000元,开具了发票,这个发票是原始凭证。同时销售单位还给开了一份5000元办公用品的详单如碳素笔50盒300元,毛巾100条300元等,这个物品详单就是该原始凭证的附件。
关于费用,会计凭证附件如下:
设备费:合同、发票、验收单据
材料费:合同,发票,完整的验收、入库、出库单据
测试化验加工费:委托合同、发票、测试结果报告、测试单位资质证明。
会议费:预算单,会议通知,参加人员(签到)、发票(附流水清单、支出清单)
差旅费:出差审批表(出差目的、事由、出差人数等信息应当齐全),有关原始票据
国际合作交流费:邀请函,批件、国外行程单、回国后的调研报告
劳务费:领取人姓名、工作单位、身份证号、负责工作、劳务时间、本人签字
会计凭证附件不规范怎么办?
1、要改变对会计凭证附件不重视这个问题,需从业务经办者和财务人员两方面入手,树立正确认识会计凭证附件的重要性的思想,作为经办者,在业务发生时除了要索取发票之外还要有必要详细的附件,对业务进行辅助说明。这样一方面可以有效杜绝虚假列支,也有利于以后的检查和说明,维护经办人员自身的权益。另一方面是从财务人员入手,培养他们审核原始凭证附件的良好习惯,健全单位财务审核制度,对会计凭证附件缺失的业务拒绝办理,要求经办人员出具和补充完整的会计凭证附件。
2、同时还要健全制度保障,为了有效地保证会计资料的质量,规范会计资料生成程序,国家制定了一系列的规章制度,对填制会计凭证、登记会计账薄、编制财务会计报告等问题作出了规定,起到了良好的效果。但是,国家没有对附件的生成程序、质量管理等方面作出统一的、明确的规定,这将大大影响会计资料的质量。笔者建议:从行政立法的角度对附件予以高度重视,完善《会计法》第二章“会计核算”的相关条款,补充《会计基础工作规范》第五十二条“会计凭证”中对附件有关规范性的内容。