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怎样正确设置会计备查账簿


来源:湘潭恒企会计培训学校时间:2015/12/26 9:11:58

依法设置会计账簿,是企业进行会计核算的最基本的要求。根据《企业会计制度》规定,所有企业都必须设置法定的会计账簿,包括总账、明细账、日记账和备查账簿。但是,有些企业不设置和很少设置备查账簿,不仅会计基础工作显得乏力、弱化,不利于企业正确组织会计核算,而且还影响对企业经济活动的控制与监督。为此,财会人员应根据本企业的情况,设置必要的会计备查账簿。

1.设置“持有股票备查账簿”。企业持有股票期间所获得的股票股利,应在备查账簿中登记所增加的股份。

2.设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号,付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称,到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注消。

3.设置“应收账款备查簿”。企业修改其它债务条件后,如果未来应收金额大于应收债权账面金额的,在债务重组时不作账务处理,但应在备查簿中进行登记。待实际收到债权时,实际收到的金额大于应收债权账面余额的差额,作为当期财务费用。

4.设置“出租出借包装物备查簿”。收回已使用过的出租出借包装物,应在备查簿上进行登记。

5.设置“在用低值易耗品备查簿”。在用低值易耗品,以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应当加强实物管理,并在备查账簿上进行登记。

6.设置“代管商品备查簿”,逐笔登记已经完成销售手续,但购买单位在月末未提取的库存商品。

7.设置“分期收款发出商品备查簿”,详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。

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