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用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。
可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据;
可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据;
可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件;
可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据。
可以监督经济活动，控制经济运行。
会计凭证如何编写
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿依据。合法地取得、正确地填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一。
会计凭证分原始凭证和记账凭证两类,原始凭证有外来原始凭证和自制原始凭证两种。会计人员对发生的每项经济业务必须取得或填制原始凭证。
而记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。记账凭证是记录经济业务,提供记账依据的;是明确经济责任,强化内部控制的; 是监督经济活动、控制经济运行的。
会计凭证不管是自制原始凭证还是记账凭证都必须具备以下基本内容: 凭证的名称、填制单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容摘要、经济业务的金额。
自制原始凭证还须具备接受凭证单位的名称、购财物的数量和单价及金额、经办人员的签名。单位还可根据管理的要求添加凭证号码、计划指标、预算项目、合同号码、工作令号等。
记账凭证还须具备记账凭证的名称及收款凭证、付款凭证、转账凭证。收支业务不多的单位,也可以使用通用记账凭证(即不分收、付、转的记账凭证);凭证编号;经济业务所涉及的会计科目包括一级科目及其所属名称金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、出纳人员、记账人员、会计主管人员签章。