衡阳会计培训：会计电算化的重要性

来源：衡阳恒企会计培训学校时间：2015/9/23 14:04:55

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现在与过去一只算盘一支笔的账房先生不同，如今信息时代的会计手工作业被电脑所替代。不懂电脑，不懂会计电算化已经不能再胜任会计的岗位了。会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。那具体会计电算化有什么具体功效呢?1、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件系统会提示或者拒绝执行;软件有提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误;软件应会提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等，这样就能保证会计数据通过电算化之后能得到确切的数据，方便领导决策。 2、提高经营管理水平。电算化会计具有强大的查询功能，能查询电脑内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。及时准确的找到所需资料，提高信息的掌握度，提高信息管理水平。当然事情总有两面性，会计电算化有他的优点，当然也有缺点，依赖电脑就存在他的不安全性，电脑病毒和电脑黑客的侵略性导致了电脑信息的不安全性，还有使用电算化致使成本也会上升，电算化对财务人员的要求也比较高，所以一些小的企业就没必要采用电算化，但是综合考虑来看，企业不断发展，财务使用电算化还是势在必行的。