财务人必须要会的excel函数

来源：邵阳恒企会计培训学校时间：2023/4/6 11:01:14

从表格中准确地找到需要的数据，是Excel的一项重要功能。鉴于查找情景的复杂性，Excel提供了丰富的与查找相关的函数。微软列出了Excel的常用函数：SUM、IF、LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、CHOOSE、DATE、DAYS、FIND与FINDB、INDEX，这其中查找与引用函数占了一半。FINDB函数虽然不属于查找与引用函数，但也与查找有关。

除了使用函数，在Excel的菜单功能区，查找与替换、定位、条件格式等工具也与查找相关。

查找与引用，顾名思义，就是不仅要把数据找到，而且还要能够在工作表中的其它区域引用。

财务人员经常要进行表格数据的汇总，有时候不同的参数信息分布在不同的表格上，怎么样把其他表格上的信息索引到目标表格上，不掌握查找与引用函数是万万不行的，尤其是业务量大的企业，财务要处理的数据量非常大，靠手工取数效率太低。在查找与引用函数中，财务人必备的就是vlookup函数了。下面我们先来看一下vlookup函数的功能和语法。

用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

参数：Lookup_value为需要在数据表列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array列中的数值;col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的大数值;如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。