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会计电算化年终 如何制作与管理账本?


来源:邵阳恒企会计培训学校时间:2016/4/1 16:09:57

邵阳会计培训学校年底,财务电算化的企业都要做的最后一项工作,便是打总分类账和明细分类账等账页,这是财务档案管理的必选项。

而财务电算化账本必须是以电子和纸质的介子存储。电子的账本无论什么材料何种方式存储都不能避免被刻意作弊的人的修改,那年底会计要如何制作与管理财务账本呢?

邵阳会计培训学校来告诉大家,年底电算化要如何制作与管理账本吧!

1、为了保证数据的安全完整,财务账册必须是以死页装订制作方式存档,且按照档案管理要求不能使用能生锈的金属装订,为了防止账册的人为制假,建议使用特种设备装订。

2、为了保证账页的完整性,要求必须对账页进行自然数的排序页码印制。

3、每个账册要求必须有满足本企业管理需要的账薄启用表或使用登记表,表中的基本要素中要有本账册的页数。表中也要有以往手工账册使用登记表中的所有要素。

4、对于合并装订及往来科目在每本账册前应该填制本账册目录,目录的形式可以采用填制总目录再分别填制分册装订的每册目录,也可以直接分册填制目录。

5、账册的封面要求明确的印制账本归属单位及年度,还要尽可能的将本账册包含的科目列示清楚,在篇幅有限的情况下可以简称或者类别列示。

6、为了更加方便的查阅财务账本也可以在每册的账册脊背上印制本账册的分面的内容,限于篇幅可以简化表达。

7、关于账页的打印输出,必须预先进行总体格式的确定,使得全部的账页面貌统一。建议全部采用三栏式的明细账,A4幅面制作。

邵阳会计培训学校老师还告诉大家:一本合格的、美观的账册就是一个企业财务管理工作优秀的体现,作为财务人员也需要将一年的辛苦工作作一个良好的封装,作为财务管理者也有责任保证企业会计档案的不错不漏不毁并易于查阅。

邵阳恒企会计培训学校:http://368.qxqyw.com/

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