一、方法一
1、业务员的借条先不入账,等业务员采购回来按发票报销,如果报销的钱比借款多,给他补齐差额,借款条还给他.如果报销的钱比借款少,让业务员把多出的借款钱还给你,然后把借款条还给他.
2、根据报销的发票编制记账凭证,并登记现金日记账.
借:原材料或其他相关科目
贷:现金
二、方法二
1、根据业务员借款单入账
借:其他应收款--某某人
贷:现金
2、报销时,按借款额给业务员开内部收据.根据第二联记账:
借:现金
贷:其他应收款--某某人
3、根据采购发票记账
借:借:原材料或其他相关科目
贷:现金