报销差旅费用什么凭证

来源：常德恒企会计培训学校时间：2024/2/20 10:25:39

答：1、出差时已经借款并记账回来报销冲账，用转账凭证

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-出差人

2、出差时没有借款回来报销用付款凭证

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

3、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销大于借款需补钱给报销人，用一个转账凭证一个付款凭证、转账凭证

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-出差人

付款凭证

借：其他应收款-出差人

贷：库存现金

4、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销小于借款需退款，用一个转账凭证一个收款凭证、转账凭证

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-出差人

收款凭证

借：库存现金

贷：其他应收款-出差人

差旅费报销流程

员工因公出差的必须经部门负责人核准，在规定的时间、地点、乘坐规定的交通工具、完成

规定的任务;情况变化需改变地点或延长时间的，需事先报告主管领导同意。

员工出差经部门负责人同意可以预借差旅费，借款金额及手续按照《资金管理制度》。

员工出差应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费标准填写“差旅费报销单”，执行费用报销流程。如与原规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。