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常德会计培训了解到复核原始凭证是会计机构、会计人员连系日常财政工伤进行会计看管的根基形式,它可以保证会计核算的质量,防止发失踪贪污、舞弊等违法行为。出纳是财会部门的一道窗口,必然要把好凭证复核关。在凭证复核中必然要严厉当真、坚持原则、坚持轨制、履行职责。对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计较禁绝确的原始凭证,应退还有关部分和人员,实时补办手续或进行更正;对违法收、支果断避免和更正。会计人员既不避免和更正,也不向单元率领人提出书面定见的,要承担责任;对严重违法,损害国家和社会公家益处的收、支应向主管单元或财政、税务、审计机关陈述,接到述说的机关应实时措置。 原始凭证复核的内容首要搜罗真实性复核、完整性复核和正当性复核三个方面。
(1)真实性复核。
所谓真实,就是说原始凭证上反映的理当是经济营业的原本脸孔,不得袒护、歪曲和倒置真实情形。
第一,经济营业双方当事单位和当事人必需是真实的。开出原始凭证的单位,接管原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名。
第二,经济营业发生的时刻、地址、填制凭证的日期必须是真实的。不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或往后的时间;不得把在甲地发生的经济业务改酿成在乙地发生,也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以前或今后的日期。
第三,经济业务的内容必须是真实的。是购货业务,必须标明货色的名称、规格、型号等;是住宿业务,就要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就得标明交通对象种类和起止所在;是就餐业务,必须标明就餐,不得把购物写成就餐,把就餐写成住宿;是劳动酬报支出,就应该附有考勤记实和工资尺度等。
第四,经济业务的“量”必须是真实的。采办货色业务,要标明货色的重量、长度、体积、数目;其他经济业务也要标明计价所使用的量,如住宿1天、参不美观展览3次、住院治疗10天等。
最后,也是最关头的一点就是单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写时抬高或压低单价,多开或少开金额。
(2)完整性复核。
所谓完整,是指原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。复核时要搜检原始凭证必备的要素是否都填写了。例如,发货票上要有供货单位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途、发货票的编号等。要素不完整的原始凭证,原则上理当退回重填。非凡环境下需有旁证并经教育核准才能报账。
复核原始凭证的手续是否齐全,搜罗:双方经办人是否签字或盖章,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全。例如,某些金属和化工材料的发货票或提货单后还应附有证实货物化学成份的化验单等凭证;不需入库的物品,发货票上还应有使用证明人的签名;需要此外挂号的原始凭证,需经登记今后再到会计部门报账;需经指点签名核准的原始凭证,要有指点人亲笔签名,手续不齐全的原始凭证,应退回补办手续后再予以受理。
(3)合法性复核。
所谓合法,就是要按会计律例、会计轨制(搜罗本单位拟定的正在使用的一些内部会计轨制)和打算预算处事。在现实工作中,违法的原始凭证主要有三种环境,复核时要加以注重:
第一,较着的假发票、假车票。有些原始凭证带有较着的时间性;时间变了,再用曩昔的原始凭证,很明明是假的。有些原始凭证印制粗拙;印章不规范,也可以看出是假的。
第二,虽是真实的,但制度划定不许可报销。这种例子良多。一般说来,凡私人购置和私人使用的物品,都不能用公款报销;凡小我非因公外出发生的各类费用都不能用公款报销。只要熟悉制度,就轻易判辨其合法性。
第三,虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明明限制的,跨越比例和限额的不能报销。例如,职工因公出差乘坐火车汽船、到旅馆住宿,对品级、金额都有限制,超过部分应自理;医药费报销,分歧工龄的职工享受公费的比例分歧,报销时,要按其公费比例报销。若是超过比例报销,超出部分就是不合法的。
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