一、会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权、债务明细账由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍的工作量较大,因此,可以不必每年度更换一次。各种备查账簿也可以连续使用。
二、会计账簿的保管
年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
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