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益阳会计培训:设计账单的原则是什么


来源:益阳恒企会计培训学校时间:2015/11/26 16:24:09

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设计账单要做到两点一:总分结合、序时与分类相结合,二:要层次清楚,便于分工。

1、设计账单与企业单位规模和会计分工相适应的原则。企业单位规模越大,财务经济业务就一定较多,会计人员的工作量也相应地多了,其分工较细,会计账单也较复杂,册数也多,在设计账单时考虑这些特点以适应其发展,企业单位规模小,财务经济业务量少,一个会计人员足够处理全部的财务经济业务,在设计账单时没有必要设太多的账单,财务所有的明细分类帐可以集合成一、二本即可。

2、设计账单既要满足管理需要又要避免重复设账的原则。设计账单的目的是为了取得财务管理所需要的资料,因此账单的设置也要以满足需要为前提,避免重复设账、记账、浪费人力物力。若在财务科只设总账,供应科设二级明细账、仓库设二级明细账,一层来控制一层,互相进行核对,数据进行共享,这样既省时又省力。

3、设计账单与账务的处理程序采取紧密配合的原则。账务的处理程序在设计实质上已大致规定了账单的种类,在进行账单的设计时,要充分注意已选定的账务处理的程序。如果设计的是日记总账账务的处理程序,就必须要设计一本日记总帐单,再考虑其他的账单信息;如果设计的是多栏式日记账账务处理的程序,就必须要设计四本多栏式日记账,用来分别记录现金收付业务和银行存款收付的业务,然后再考虑设置其他的账单。

4、设计账单与会计报表指标采取相衔接的原则。财务报表是根据账单的记录来编制的,财务报表中有关的指标应直接从有关总分类账户或明细分类账户中进行取得和填列,从而加速了会计报表的编制速度,要避免从几个账户中取得资料来填写。

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