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郴州会计培训:会计新人如何做好出纳工作?


来源:郴州恒企会计培训学校时间:2015/8/20 10:29:53

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一个会计新人刚工作时,如何做好出纳工作呢?郴州会计培训小编教你如何做好出纳。

1、首先要改掉粗枝大叶的缺点。做出纳要认真,要沉住气。不要看到与课本完整不一样的实务操作,心里就发慌,希望快干完。不过,当我们刚刚接触出纳工作时,难免会沉不住气。特别是在复核原始凭证时,常常会呈现复核的金额与原始凭证上的金额不一样的状况。特别是附件特别多的凭证,发票打印的金额又不分明,总是复核不正确。但是越是这样就越应该冷静,要记住越焦急就越容易出错。事情摆在眼前,平心静气的完成就好。不要担忧会耽搁时间,我置信,初当出纳只需不出错,指导就会对你很称心。

2、多动脑筋。遇到新业务、棘手的问题时,一定要先认真想想,再作决议。假如本人真实处置不了就向他人讨教。当他人通知你怎样处置之后,你仍要认真考虑一下,为什么要这样做,并且记住这个业务的做法,多总结经历。好脑子总不如烂笔头,在考虑的同时,也应该做好相应的记载。并且在业余时间多翻翻看看,这也是熟习业务的一个好办法。再有,就是千万不要怕犯错而不敢做。一些干了好多年的老会计都会出错,更不用说新手了。只要犯了错才干有进步,才干学到东西。但同样的错误不要犯第二次。犯同样的错,是财务人员十分忌讳的事情。第三,有问题及时向指导汇报,重要业务也要向指导汇报,不要等出问题时再汇报。

3、出纳人员要依照银行的运作方式来管理资金。比方,支付一笔款项前,就要先看一下银行日记账,银行存款有几、够不够,够就支,不够就不支;支付完一笔款项,及时结出余额。做到随时都晓得账面余额,心中有数,也就不会开空头支票了。

4、在票据的管理方面,关于收到的银行承兑汇票,树立应收票据备查簿,及时停止注销并到银行考证、查询,防止了克隆票的发作,保证了资金的平安。关于支票的处置,要树立支票注销簿,记住延期支票的到期时间。保证每天下班前查看一次,如有到期支票,提早做好存入银行的准备。做到及时入账,这关于财务以至整个公司来说都很重要。

5、定期停止现金清点、与银行对账,保证账实相符。有问题尽早查找出缘由,并及时调整。 最好做到每天核实一遍,保证能及时发现问题,及时处置。

6、做出纳一定要讲准绳,依法办理业务。例如,在原始凭证的检查时,要严厉对照会计法规对原始凭证停止复核,关于不合法的票据,坚持不予报销。这样可能会得罪一些人,但有效地维护企业的利益。

7、 要清正廉洁,不时进步本人的职业道德。出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利经过“金钱关”。与其他会计人员相比拟,出纳人员更应严厉地恪守。

8、要不时学习新学问,做到与时俱进。在工作一段时间后,我们会发现现金、银行的管理制度发作变化。这个时分,我们必需在第一时间学习新的管理制度,并对我们的业务作出相应的处置,保证公司财务方面的正常运转。

每个财务人员都应该理解此流程,更应该理解相关的财务软件,目前稍有范围或管理程度高一点的企业均采信息化管理,你应该晓得如何运用软件和如何设置,只需凭证制造正确,其他一切由计算机完成:凭证—汇总—明细账—总账—各种报表等。首先来理解财务流程是十分有必要的。

一、大致环节:

1、依据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、依据收付记账凭证注销现金日记账和银行存款日记账。

3、依据记账凭证注销明细分类账。

4、依据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、依据科目汇总表注销总账。

6、期末,依据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。


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