电算化下的错账有哪些更正方法?我们要如何掌握?永州会计培训班带您一起学习
红字更正法
在电算化中,红字用负数表示,因此,红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中,红字更正法适用范围与手工会计环境一样,主要更正以下两类错误:一是登账后,发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后,发现记账凭证中应借、应贷科目正确,只是应填金额小于所填金额。
记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时,首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”,并录入机内,这样原有的错误记录均被冲销。同时,填制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”,并录入机内。
例1:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中,10月份更正如下:
编制红字记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款 50000
贷:事业收入 50000
编制正确的记账凭证,并在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款 50000
贷:其他收入——街道补助 50000
对于应借、应贷科目正确,但应填金额小于所填金额的更正,更正时,只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证,同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”,并录入机内,达到冲减多记金额的目的。
例2:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费5000元记成了50000元。10月份更正如下:
编制红字记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款 45000
贷:其他收入——街道补助 45000
补充更正法
在电算化下,补充更正法的适用范围与手工会计环境一样,即记账凭证金额小于应记金额(原始凭证所记金额),而记账凭证的应借、应贷方向和会计科目都正确。更正时,只需填制一张应借、应贷方向和会计科目与原记账凭证相同,金额为正确金额与错误金额之间差额的记账凭证,并录入机内,达到补记少记金额的目的。
例3:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元,记成了5000元。10月份更正如下:
编制记账凭证,在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”:
借:银行存款45000
贷:其他收入——街道补助45000
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