怀化恒企会计：漫谈会计分录的趣用

来源：怀化恒企会计培训学校时间：2015/8/31 13:08:17

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漫谈会计分录的趣用：

趣味问题：有3个人去投宿，三人房一晚30元，三人每人掏了10元，凑够30元交给老板，后来老板说今天优惠只要25元就够了，拿出5元让服务生退还给他们，服务生偷藏了2元，然后把剩下3元给了那三个人，每人分到1元，这样一开始每人掏了10元，现在又退回1元，每人只花了9元，3个人每人9元，3*9=27元+服务生藏的2元=29元，还有1元去了哪里?

用分录来解释

把3人当作会计主体：

1、交房费：

借：房租费用——30元

贷：库存现金——30元

2、退还3元房费时：

借：库存现金——3元

贷：房租费用——3元

此时，借方余额=库存现金3元+房租费用27元，贷方余额=库存现金30元，借贷平了;而伙计私藏的2元已经包含在27元之内。

把老板和伙计当作会计主体：

1、收房租费用：

借：库存现金——30元

贷：租房收入——30元

2、退还房屋费用总共是3元

借：租房收入——3元(5-2)

贷：库存现金——3元

此时，借方余额=现金27元，贷方余额=租房收入27元，借贷相等。

我们注意到：现金27元=(老板的25元+伙计2元)为什么会出现29元和30元的差异呢?答案就是，把3人当作会计主体，伙计的现金2元代替3人的现金3元计入了3人的借方;而事实上这2元应该计入贷方之中(现金25元+2元+3元)。30元的去向是，3人的3元+老板25元+伙计2元。

以上会计分录的趣味运用只是从这个角度说明，会计无处不在，分录无处不在。会计是商业经济活动以会计方式表达出来的语言。且此种语言就是不同企业，千变万化的通用语言。就如同日常交流的普通话一样，让自己表达自己的意思，也让别人懂得自己的意思。(让企业自己用这个语言表达企业的经济业务，同时让相关者看清楚企业的经营)。那么会计分录就是此语言表达的载体。