应付账款实务处理

来源：萍乡恒企会计培训学校时间：2015/10/18 9:28:39

1.应付账款的概念 应付账款是指因购买材料、商品和劳务供应而发生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。 应付账款和应付票据都是企业在交易活动中，为取得某项物资与支付货款在时间上的不一致而产生的两种负债。虽然两种负债都同属于流动负债，但两者不同，应付账款属于尚未清偿的债务，而应付票据是有承诺有证明的延期付款的债务。

2.应付账款入账时间和金额的确定 应付账款入账时间的确定，应以权责发生制的原则而定。应付账款应根据发票账单登记入账，但在实际工作中，往往会出现货物和发票账单不能同时到达，两者出现了时间上的脱节，如采取托收承付方式而造成收货和付款产生时间差。在客观上负债已经成立，会计上按规定应作负债进行反映。但为简化核算，平时一般不作账务处理，待收到结算凭证付款时或待月份终了时再行入账。如果月末仍有未付款的物资，则根据收料凭证分别按估价入账，月后再用红字做相同的分录冲回，以便下月按正常程序核算。 应付账款一般按应付金额入账，而不按到期日应付金额现值入账。

3.应付账款的核算 为核算企业因购买材料、物资和接受劳务供应而产生的债务及其偿还情况，应设置和运用“应付账款”科目，使用本科目时需注意： (1)本科目反映企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。 (2)本科目应当按照不同的债权人进行明细核算。 (3)本科目的主要账务处理。 (4)修改其他债务条件涉及或有应付金额。根据本准则第七条规定，以修改其他债务条件进行债务重组涉及或有应付金额，且该或有应付金额符合《企业会计准则第13号——或有事项》中有关预计负债确认条件的，债务人应将该或有应付金额确认为预计负债。比如，债务重组协议规定，债务人在债务重组后一定期间内，其业绩改善到一定程度或者符合一定要求(如扭亏为盈、摆脱财务困境等)，应向债权人额外支付一定款项，当债务人承担的或有应付金额符合预计负债确认条件时，应当将该或有应付金额确认为预计负债。

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