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网上报名电子发票就是电子形式的发票。是在购销商品、提供或接受服务，以及从事其他经营活动中，开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，是全新的无纸化发票形式。
电子发票与传统发票的区别主要有两点：一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，具备了发票会计档案电子记账的条件。
从长远看，电子发票将是发票的未来发展方向。
本文漯河恒企会计学校小编给大家分析一下增值税电子普通发票的那些事儿。
一、何为增值税电子普通发票?
增值税电子普通发票，是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。
二、纳税人申请领用增值税电子普通发票的流程是怎样的?
已经使用增值税发票升级版系统的，可以直接向税务机关申请增加增值税电子普通发票的票种。
税务机关根据纳税人实际情况批准电子发票的开票限额及份数，发放相应的电子发票的号段给纳税人，纳税人就可以在增值税发票升级版系统中开具电子发票了。具体如下：
1.向主管税务申领电子发票(操作同增值税发票申领，但不需要到办税服务厅领取纸质发票)。纳税人申领电子发票时需携带金税盘(税控盘)前来大厅办理。
2.税控技术服务单位为纳税人安装调试所需系统。
3.确定模式。纳税人应根据自己的业务特点、用票情况、财务管理情况和电子发票服务平台选用情况来确定适合自己的电子发票模式是选择服务器版税控开票系统模式还是单机版税控开票模式。
4.增加票种。申请使用电子发票的增值税纳税人，凭税务登记证件、经办人身份证明和《发票领购簿》向主管国税机关申请办理增加增值税电子普通发票票种。
5.由税控技术服务单位为纳税人发售开具电子发票所需的专用设备。
未使用升级版的纳税人需领购升级版的税控设备(即金税盘或税控盘)后，再办理电子发票的票种核定即可。
三、增值税电子普通发票可以报销和抵扣吗?
可以报销。通过增值税发票系统升级版开具的增值税电子普通发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
不可以抵扣。由于目前通过增值税电子发票新系统开具的增值税电子发票还只是“增值税普通发票”，没有增值税专用发票，不能用于抵扣的，对于需要进项抵扣的企业，就不能通过该模块开具增值税电子发票。
四、增值税电子发票可以打印吗，自行打印怎么保真?
《国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》第四条规定：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的，纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。
五、增值税电子发票辨别真假
1.根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)：第三十三条，用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别。
收到申请的税务机关应当受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的，可以提请发票监制税务机关协助鉴别。
2.国家税务局网站发票查询的功能已经开通，支持发票票源的查询。您可以登陆国家税务局网站进行查询。登陆国家税务局网站发票查询的途径如下：
(1)国家税务局网站——“办税服务”下面的“网上办税”——“在线查询”——“取得发票相关信息查询”;
(2)国家税务局网站——“办税服务”——“点击进入涉税查询”——“取得发票相关信息查询”。
六、开错的增值税电子普通发票怎么办?
由于增值税电子普通发票是存储在税务机关的发票数据信息，具有可复制性，无法回收的特点，因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后，如发生开票错误、销货退回或销售折让等，应开具红字增值税电子普通发票。
七、增值税电子普通发票适合那些行业纳税人使用?
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》
规定：推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用;
各地税务机关要做好纳税人的宣传组织工作，重点做好开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业增值税电子发票推行工作。
文件对使用增值税电子普通发票的行业没有进行限定，漯河恒企会计学校小编认为电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印具名普通发票和增值税普通发票的纳税人比较适合开具电子发票。
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