在围绕大数据的数字营销市场争霸加剧时代,不进则退。对于好耶面临的挑战和压力,平顶山恒企会计培训学校小编把传统的财务管理分成三个架构:财会管理、预算管理、商务控制:
一、财会管理
财会管理与传统意义上的会计比较相关,属于比较传统的会计核算工作,包括会计做账、风险控制、内控基本流程设计,以及分控管理等。
虽然比较传统,但财会管理也能够创造价值,体现出增值性。这一特点集中体现在财会管理的税务规划领域。税务规划是在现有管理架构与合理合法情况下,实现整个集团的税务架构优化。
二、预算管理
一个企业未来的资金运用、业务投入、产品开发等都是以预算管理为基础,预算会为企业与其项下业务的将来状况指明方向。作为一个互联网企业的CFO遇到的很大挑战,就源自预算的性。
据介绍,好耶的预算小组通常会在年初用比较长时间完成年度预算,以便给业务部门设立年度指标,同时讲清公司年度发展战略。但在经过一个季度后,可能就会出现根据年度预算无法适应市场变化的新情况,特别当一个互联网企业拥有众多的产品线,又处在一个不断变动的市场中时,这种情况更为明显。
应行业变化的要求,滚动预算也被作为一种机制用于其中。滚动预算强调细化与迅速,一般会以季度或以月为单位完成一次。“在某些紧急的情况下,例如集团决策层想了解分布在各地子公司的成本与销售业绩,滚动预算部门应该做到双周报告,或是单周报告,借以反映集团的预算与实际的差异情况。”
对CFO来讲,年度预算仍是集团“冲锋陷阵”的既定目标,但当市场出现变化,滚动预算会告诉CFO和决策层,企业的财务表现与年度预算的预期是否相符合。同时,滚动预算需要用大量数据来分析和论证造成出现不符合情况的原因,以便在快的时间内,为集团的决策层与管理层提供做出正确判断的数据依据。
三、商务控制
商务控制比较适合于对强调创新、属于项目管理式的企业。除了传统的内控与分控外,所谓商务控制中的“控制”主要体现在对企业商业行为与商业利润的控制,主要包括合同定价、跟踪大客户合同的执行,以及新产品上线的财务控制。
商务控制主要有以下三个要点:
首先,合同定价措施是否合理,往往与集团既定的发展战略关系密切。对合同定价措施的控制,是以集团的策略为基准和导向,来定位合同定价是否符合集团的定位措施,防止各地分子公司市场方向偏离集团战略。
其次,跟踪大客户合同的执行与利润情况,则主要针对互联网服务而论的。互联网不是一个传统行业,特别在数字营销企业中,合同的定价是根据企业所能提供的多元服务而浮动的。CFO及财务部门要跟踪及掌握这些大客户合同的执行情况与赢利模式。
再次,新产品上线,依托商务控制来完成投资回报的审阅。众所周知,互联网产品在上线前如果不做好投入、产出分析,是很容易被市场淘汰、浪费投资资源的。对此,商务控制起着关键的把控作用。因为研发费用的相对较高支出,使得企业的每个决策都必须谨慎。这种谨慎既表现在技术、市场上的可行性论证,也表现在财务模型上的可行性论证。在这方面商务控制会体现得比较严格,以保证企业的发展能稳定而长久。
很多情况下,商务控制在很多传统型企业中被归结在预算分析部门。程云却将其分开,理由是预算与商务控制之间存在的差异性。预算工作更加偏向传统财务管理,突出其流程性的特点,例如,预算部门完成年度预算、滚动预算、双周报告、周报告等;而商务控制,则偏重于集团的具体战略,侧重于控制每份合同背后的商业行为。例如,控制某一款新产品上线、控制某一个大单合同的签署、控制某一大客户合同的执行与利润情况。