财政人员应把握的账簿挂号轨则首要搜罗以下十条:
1.必需按照审核无误原会计凭证进行登记。
2.记账必需用蓝黑墨水的钢笔或者炭素墨水的铅字书写,不得用铅笔或圆珠笔记账。
3.记账时应按账户页次挨次逐页登记,不得隔行跳页。
4.除了却账、改错和销账簿记实外,不得用红色墨水。
5.记账时,每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账往后,应该在记账凭证上注明所记账簿的页数,并划勾暗示已经登记入账,避免一再记账或漏记账。
6.记账要连结清楚、整洁,记账文字和数字都要划定礼貌、清楚,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消弭笔迹。
7.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。对于没有余额的账户,应在该栏中写“平”字,并在余额栏“元”位上写“0”。现金日志账或银行存款日志账必需做到日清月结,每日结出余额。
8.各账户在一张账页记满时,要在该账页的末一行加计发生额合计数和结出余额(余额合计栏:合计行对应的余额列,填的是一笔营业发生后的余额即本户的终余额),并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后再抄这个发生额合计数和余额填列到下一页的行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以保证账簿记实的持续性。
9.订本式的账簿,都编有账页的按次号,不得肆意撕毁。活页式账簿也不得随便抽换账页。
10.记账时书写文字和数码字要合适规范。不要用怪体字、错别字,不要潦草。
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